Politică de confidențialitate

Career Advisor \ Politică de confidențialitate

1) Introducere

Careeradvisor se angajează să protejeze datele cu caracter personal furnizate de persoanele cu care colaborează. Datele colectate pot proveni din: surse deschise/publice care conțin contacte și CV-uri, de la potențiali candidați, din comunicări directe sau recomandări, din interviuri și interacțiuni cu potențiali candidați sau cărți de vizită primite în urma interacțiunilor profesionale. Pentru a ne asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt în siguranță, comunicăm în mod regulat politica de protecție a datelor cu caracter personal, precum și instrucțiunile de lucru aferente acestui aspect, tuturor candidaților, clienților și angajaților Careeradvisor și urmărim aplicarea strictă a măsurilor de protecție a vieții private în cadrul companiei. Această politică de confidențialitate descrie practicile noastre privind colectarea, utilizarea și transferul datelor comunicate direct firmei noastre, precum și utilizarea datelor cu caracter personal colectate de Careeradvisor din surse publice în scopul furnizării serviciilor noastre de recrutare. Dacă, din orice motiv, termenii stabiliți în această Politică de Protecție a Datelor cu Caracter Personal nu sunt acceptabili pentru dumneavoastră, aveți posibilitatea să ne comunicați acest lucru și, eventual, să solicitați ștergerea explicită a datelor dumneavoastră, trimițând un mesaj la adresa de e-mail dpo@careeradvisor.ro.

2) Informațiile Personale Colectate

Careeradvisor oferă servicii de recrutare și, în acest scop, colectează și prelucrează date cu caracter personal prin intermediul platformei Invenias, care reprezintă o bază de date cu un nivel ridicat de securitate, trasabilitate și confidențialitate, accesibilă în mod controlat angajaților Careeradvisor. Careeradvisor tratează datele cu caracter personal într-o manieră compatibilă cu cerințele Directivei UE 95/46 și cu cele ale Regulamentului 679/2016 (GDPR). Careeradvisor nu solicită și nu prelucrează date cu caracter personal din categorii speciale, ci doar date nesensibile, necesare și relevante pentru procesul de recrutare, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar din punct de vedere legal într-o etapă ulterioară a procesului de căutare și recrutare. Datele considerate sensibile/speciale ar putea fi, fără a se limita la, informații referitoare la rasă sau etnie, opinii politice, religie, apartenență la un sindicat, stare de sănătate, preferințe sexuale sau cazier judiciar. Datele colectate și prelucrate de noi includ date cu caracter personal precum: experiența profesională, istoricul carierei, educația, CV-ul, așteptările salariale și de beneficii, recomandări/referințe și date de contact. După comunicarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, veți primi un e-mail prin care veți fi informat cu privire la temeiul legal și scopul prelucrării și stocării datelor dumneavoastră, urmând ca, atunci când veți fi implicat într-un proces de recrutare prin intermediul nostru, să vi se ceară să ne acordați consimțământul dumneavoastră explicit și informat pentru a prelucra și comunica aceste informații clienților Careeradvisor, în vederea luării în considerare pentru proiectul respectiv.

3) Utilizarea și Dezvăluirea Informațiilor Personale

În conformitate cu cerințele clienților Careeradvisor, vă putem prezenta ca potențiali candidați viitorilor angajatori/clienți ai Careeradvisor, iar informațiile dumneavoastră personale pot fi dezvăluite clienților și/sau transferate partenerilor Careeradvisor care asigură un nivel similar de protecție a datelor cu caracter personal cu cel prezentat în această Politică de Protecție a Datelor cu Caracter Personal. De regulă, furnizăm informații personale despre candidați potențialilor angajatori / clienți sau surselor de recomandare numai dacă acel candidat ne-a autorizat, oferind consimțământul său explicit în acest sens. În mod excepțional, selectăm potențiali candidați utilizând surse deschise, publice, iar în aceste cazuri, datele cu caracter personal publice ale potențialilor candidați pot fi furnizate clientului fără solicitarea sau informarea prealabilă a candidatului. Deoarece ne furnizăm serviciile în mai multe locații la nivel global, este posibil să vă transferăm informațiile în aceste locații în scopul furnizării serviciilor. Dacă aveți reședința obișnuită în Spațiul Economic European („SEE”), vă informăm că vă putem transfera datele în Statele Unite pe baza Clauzelor Contractuale Standard – Operator-Împuternicit și a deciziei Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție pentru fluxurile de date între UE și SUA (Cadrul UE-SUA privind Confidențialitatea Datelor) din 10.07.2023.

Moduri în care utilizăm și/sau partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal:

4) Securitatea informațiilor

Pentru a preveni accesul neautorizat, a menține acuratețea datelor și a asigura utilizarea corectă a acestora, implementăm măsuri de securitate fizice, informatice și organizaționale rezonabile și adecvate pentru a proteja eficient toate datele cu caracter personal pe care le colectăm/stocăm/prelucrăm. Pentru a îmbunătăți măsurile prezentate în actuala Politică de Protecție a Datelor cu Caracter Personal, vom depune toate eforturile pentru a ne asigura că datele sunt corecte, complete, actuale și relevante pentru utilizarea intenționată, iar modificările care vor surveni vor fi descrise în versiunea actualizată. Careeradvisor va testa și revizui periodic eficacitatea măsurilor de protejare a datelor împotriva riscurilor de pierdere, utilizare incorectă, acces neautorizat, dezvăluire, modificare sau ștergere/distrugere fără drept. Furnizarea de informații personale de către dumneavoastră este complet voluntară și aveți dreptul de a nu furniza informații personale. Dacă aveți nevoie de asistență pentru accesarea, actualizarea, corectarea sau ștergerea informațiilor personale sau dacă nu mai doriți să utilizați serviciile noastre, puteți trimite o solicitare în acest sens în orice moment la adresa de e-mail: dpo@careeradvisor.ro.

5) Modificări ale politicii de protecție a datelor cu caracter personal

Careeradvisor își rezervă dreptul de a modifica Politica de Confidențialitate în orice moment și din orice motiv. Dacă vor exista modificări semnificative, acestea se vor reflecta în timp util în versiunea actualizată a acestui document. Puteți reveni periodic la politica de protecție a datelor cu caracter personal pentru a fi informat cu privire la cea mai nouă versiune a acestui document.

6) Durata de stocare/prelucrare a datelor cu caracter personal

este de 5 ani, după care se solicită din nou consimțământul, iar în absența acestuia, datele vor fi șterse.

7) Clarificări

Pentru orice detalii, întrebări, clarificări privind informațiile dumneavoastră personale, așteptăm solicitările dumneavoastră la adresa de e-mail dpo@careeradvisor.ro. Data ultimei revizuiri: 11.04.2018